Guarda de Documentos
Libere espaço físico de sua empresa ou mesmo utilize nossas soluções de descarte de documentos com eliminação ecologicamente correto.
A Guarda de Documentos é um serviço que oferece uma infraestrutura segura e tecnologicamente preparada para armazenar os documentos e arquivos de sua empresa.
Para quem é indicado?
Empresas que possuem documentos ou arquivos, armazenados em sua sede, os quais precisam ser consultados e administrados de forma organizada e sigilosa.
Vantagens e benefícios da Guarda de Documentos:
o Redução de custos com mão de obra e espaço interno para a administração do acervo;
o Comodidade nas consultas aos documentos físicos, agilizando os processos de auditorias e fiscalizações;
o Controle dos usuários que possuem acesso aos documentos;
o Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando extravios e perdas.
Etapas da Guarda de Documentos:
1. Os documentos são transferidos da sede do cliente para a MULTCORP, sendo organizados e classificados, conforme demanda da empresa;
2. Estes podem ser digitalizados no Software GED MULTCORP, para acesso via web;
3. São guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código de barras para acesso e controle;
4. Estes podem ser consultados e entregues ao cliente, conforme a sua necessidade.
Para compreender melhor como este serviço pode facilitar a Guarda de Documentos da sua empresa, preencha nosso formulário que a nossa equipe entrará em contato para auxiliá-lo.
